第04章 提高日常效率

只需要几个快捷键就能让你操作电脑的速度快5倍；只需要做个小动作，就能10秒钟把100个文件批处理；只需要设置局域网，就能让所有电脑随时打印文件，甚至用手机也可以……你不经意的日常小处，只需要一点点改变，就能提高数倍效率。

# 在Windows系统中使用快捷键提高工作效率

如果我们学会使用快捷键操作电脑，就会节省大量时间，提高工作效率。很多时候，这样要比我们直接使用鼠标晃来晃去快很多。你所见到剪辑师、设计师那些黑客般的操作手法，大多其实也是快捷键的功劳。

Windows系统的确提供了大量快捷键，如果做个列表出来多得要死，不只是你，我也懒得看。事实上，作为非专业人士，我们只需要掌握几个组合即可。

Windows徽标键的组合用法

Win+E打开资源管理器；

Win+R打开运行对话框；

Win+P打开投影仪对话框；

Win+数字键打开任务栏上对应的软件；

Win+方向键窗口最大化、最小化、还原、靠屏幕左右侧。

Tab键的组合用法

Tab，全名tabulator，叫做跳格键，填写表格、登陆网站的时候，可以直接使用Tab快速切换单元格；

Tab与Ctrl、Alt、Windows徽标键，都有切换窗口或软件的作用。

F2、F5、F6的用法

F2可以直接对某个文件夹重命名；

F5主要用于网页等界面的刷新；

F6在网页当中摁F6就可以直接输入网址，省去鼠标点选时间。

Backspace

大部分人认为它就是一个删除键，其实删除键的本尊是Delete。Backspace的原意是回退，所以在查找文件的时候，进入某个文件夹之后，可以摁Backspace退出来。查找网页的时候也是一样，摁Backspace可以快速回到之前的网页。

电脑关闭功能

关闭功能有两种快捷键，Esc和Alt+F4。Alt+F4可以关闭所有的软件、文件夹窗口，

Esc用来关闭软件内的窗口，比如QQ同时打开好几个对话框，摁Esc就可以关闭。系统或软件弹出的提示、警告对话框，都可以摁Esc快速退出。

Ctrl组合几个字母键

Ctrl+A 全选；

Ctrl+Z 撤销；

Ctrl+X 剪切；

Ctrl+C 拷贝；

Ctrl+V 粘贴；

Ctrl+F 查找。

# 使用Everything在Windows系统中极速查找文件

从前，为了方便快速查找到需要的物品、文件，我们都会对它们分门别类或者编号处理。而技术发展的今天，信息数字化可以让我们实现一键搜索，快速定位目标内容。在Windows系统当中，有这样一款软件，它的名字叫Everything。如果Windows自带搜索功能或其他软件能够快速搜索的话，Everything可以被称为“极速搜索”。速度快、界面简单，几乎不占用系统资源，完全不影响你的正常作。

直接登陆http://www.voidtools.com/网站，即可下载Everything，安装完成之后，稍等片刻，即可使用。

这个款软件支持单字、词组和多个词组模糊搜索，但词组之间请注意留下空格。我们可以注意到，它的速度都是搜索即得，无需等待。当你搜索电脑文案、查找过往文件，特别是查找一些忘记位置的内容时，它最多可以为你省下10倍以上的时间，甚至更多！

然而，这还只是这款软件的基础运用，如果我们为局域网中的每台电脑安装Everything，并做简单设置，即可通过关键词搜索任意一台电脑的内容。这对企业、政府和团队来说，有很大效用。具体操作如下：

在电脑上安装Everything，点击菜单栏的“工具”-“选项”，再点击这里的HTTP，我们点击“启用HTTP服务器”，为安全起见，可以自定义服务器的用户名和密码，这里我们都设置为topbook。如果没有重要文件，也可以不设置。最后点击“应用”即可。

这样，我们就可以在其他电脑上通过输入对应电脑的ip地址，访问这台电脑的everything服务器，同时，在局域网中的其他设备如手机，也可以搜索到。

同样的原理，我们可以在“选项”菜单中启用FTP服务器，方式和HTTP服务器差不多。之后，我们再在其他电脑上打开“计算机”，在空白处单击右键，新建一个网络位置，输入ftp://，然后输入相应电脑的IP地址和FTP用户名即可。第一次访问需要输入用户名和密码。这个FTP服务器只有读取权限，不能修改和删除。

最后我们强调一点，“Everything”默认将本机的所有文件都提供搜素下载，但如果你电脑上有某些不能被共享或重要的文件，可以在“工具”-“选项”中，选择相应的文件夹或驱动器，开启“排除文件夹”功能。